Immobilien Schmidt

• Betreuung der Mieter
• 24-Stunden-Hotline für Notfälle
• Einleitung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen (z.B. bei Rohrbruch, Brand-oder Sturmschäden)
• Schadensmeldungen
• Anlage eines Mietkontos (lautend auf Eigentümer) bzw. offenes Treuhandkonto
• monatliche Ausschüttung der Mieteinnahmen an den Eigentümer
• Überwachung, Einzug und Verbuchung laufender Mietzahlungen / Durchführung von Sollstellungen
  Buchhaltung
• Mahnung säumiger Mieter
• Mahnverfahren
• kalenderjährliche Einnahmen- und Ausgabenaufstellung für die Anlage V der Steuererklärung des Eigentümers und Bereitstellung sämtlicher zugehöriger Kontounterlagen samt Rechnungsbelegen
• Identifikation Mietpotenzialen und Durchführung von Mietanpassungen
• monatliches /quartalsweises / jährliches Reporting
• Monats-/Quartals-/Jahresrechnungen
• Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Überwachung und pünktliche Ausführung der Dauerzahlungen und Überweisungen der Betriebs- und Heizkosten
• Mietvertragsmanagement (Mietverträge, Kautionen etc.)
• sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen und Gebührenbescheiden
• Abschluss von Service- und Versicherungsverträgen im Namen des Eigentümers
• Kommunikation und Abwicklung mit Versicherungen bei Schadensfällen
• Erstellung von Haus- oder Benutzungsordnungen
• Anstellung und Kontrolle der Hauswarte
• Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
• Bereitstellung von Formularen für Anträge, Genehmigungen etc.

Büroleistungen (z.B. Porto, Telefon, Kopien, Dienstfahrten etc.) sind in der Verwaltungspauschale enthalten und werden nicht gesondert berechnet, soweit sie im Rahmen der grundlegenden Verwaltungsleistungen verursacht wurden.

• Objektbegehungen in regelmäßigen Abständen zur Feststellung technischer Mängel bzw. Modernisierungs-/Sanierungsbedarf
• Identifikation, Veranlassung und Beaufsichtigung laufender Reparatur- und Instandsetzungsmaßnahmen (Erfassung notwendiger Maßnahmen, Ausschreibungen/Preisanfragen, Erstellung von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe in dem mit dem Eigentümer abgestimmten finanziellen Rahmen und abschließende Rechnungskontrolle)
• Teilnahme bei der Abnahme von Instandsetzungsmaßnahmen
• Überprüfungen und Aufforderung von Mängelbeseitigungen im Rahmen der Gewährleistungsfristen sowie Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
• laufende Objektbetreuung (Ordnung, Sauberkeit, Verkehrssicherheit etc.) und Überwachung aller technischen Einrichtungen i.V.m. Wartungsaufträgen (bspw. für Aufzugsanlagen, Brandschutzanlagen, Rolltore, Tankanlagen, Heizungen)
• Vorbereitung und Überwachung von TÜV-Prüfungen sowie wiederkehrenden technischen Prüfungen
• Schadenmeldung bei Versicherungsfällen und Veranlassung und Steuerung der Maßnahmen zur Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnung des Schadens
• Beratung bei Modernisierung- und Energiesparmaßnahmen

• Ermittlung der Neuvermietungsservice
• Entwicklung von Markt-/Standortanalysen
• Inserieren der Objekte (online, offline, Aushang
• Vorauswahl von Interessenten
• Durchführung der Objektbesichtigungen mit Interessenten
• Einholen von Auskünften über Interessenten, sowie die Prüfung der Unterlagen
• Mietvertragserstellung (Ausarbeitung und -fertigung von Mietverträgen)
• Durchführung der Abnahmen und Erstellung Protokolle

Und sollten Sie eventuell darüber nachdenken, Ihre Immobilie verkaufen zu wollen, unterstütze ich Sie gerne dabei. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Immobilien. 

• Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Umsetzen von Beschlüssen
• Führen einer Beschlussversammlung
• Erstellung der jährlichen Wirtschaftspläne
• Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder
• Rechnungswesen mit geführter Buchhaltung im eigenen Haus
• Monatliches Mahnwesen
• Jährliche Vermögensdarstellung
• Erstellen einer Hausordnung
• Betreuung der Wohnungseigentümer in gemeinschaftlichen Angelegenheiten
• Überwachung des baulichen Zustands des gemeinschaftlichen Eigentums
• Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten zum Werterhalt der Immobilie
• Aufbewahrung der Verwaltungsunterlagen
• Schadensmeldung an Versicherungen sowie Abwicklung des Schadens am Gemeinschaftseigentum
• Schlichtungsarbeit bei Differenzen zwischen Eigentümern
• Moderation von Gesprächen bzw. Vermittlung von Mediatoren
• Beauftragung eines Rechtsanwaltes zur Interessenwahrung der Eigentümergemeinschaft; Fristwahrung und Abwendung drohender Rechtsnachteile
• Unterrichtung über Rechtsstreitigkeiten

• Erstellung von Instandhaltungskonten
• Unterstützung bei Modernisierungen und Sanierungen
• Technische Überwachung und Abnahme von baulichen Maßnahmen
• 24-Stunden Notdienst: Sie bemerken außerhalb unserer Geschäftszeiten, am Wochenende oder einem Feiertag einen Heizungsausfall, einen Rohrbruch oder ein undichtes Dach? Wir sind rund um die Uhr für Sie erreichbar. Von dort werden im Schadenfall alle notwendigen Maßnahmen veranlasst. Darüber hinaus wird Ihr Objektbetreuer informiert.